Cara Membuat Proposal Kegiatan yang Menarik Perhatian

Diposting pada

 

Menyelenggarakan kesibukan itu gampang-gampang susah. Meski banyak orang mampu melaksanakannya, tidak semua kesibukan mampu berjalan bersama sukses. Nah, sehingga kesibukan berjalan bersama baik, Anda kudu melakukan beraneka persiapan bersama matang, mulai dari kepanitiaan, penentuan wilayah kegiatan, persiapan anggaran, dan tidak kalah pentingnya adalah partisipasi pihak-pihak berkaitan atau sponsor.
Kehadiran sponsor didalam sebuah kesibukan sebetulnya memberi tambahan banyak manfaat, baik dari aspek finansial maupun publikasi. Kedua hal ini pastinya amat berguna demi kesuksesan kegiatan. Itulah kenapa perlu sekali untuk menggaet sponsor sebanyak-banyaknya sebelum menyelenggarakan kegiatan. Salah satu cara yang mampu ditunaikan adalah bersama memicu proposal kesibukan yang menjual.

Pembuatan dan pengajuan proposal itu sendiri perlu sehingga para sponsor memandang keuntungan apa saja yang mampu diperoleh bersama berpartisipasi didalam kesibukan Anda. Proposal tidak hanya berguna untuk memperlihatkan visi yang Anda bawa, namun termasuk memperlihatkan kepada mereka betapa privat kesibukan tersebut, dan bagaimana kesibukan itu bakal dikunjungi banyak orang.

Lalu, bagaimana cara memicu proposal kesibukan yang menjajakan dan menarik perhatian? Nah, artikel ini bakal mengajak Anda untuk mempelajari hal-hal yang kudu diperhatikan didalam memicu sebuah proposal, mulai dari kerangka umum sebuah proposal, contoh, sampai hal-hal yang kudu dihindari didalam menyusun proposal.

Kerangka Proposal Kegiatan
Sebuah proposal kesibukan idealnya memuat tujuh poin, yakni:

1. Latar Belakang
Di sini, Anda mampu menuliskan alasan kenapa kesibukan kudu dilaksanakan. Dalam penerapannya, terkandung tiga aspek yang kerap pengaruhi latar belakang pelaksanaan sebuah kegiatan, yakni alasan demografis, momen, dan tempat khusus.

Misal, acara peluncuran ponsel terbaru Oppo F1S. Acara ini dilatarbelakangi oleh peristiwa khusus kehadiran ponsel Oppo F1S di Indonesia.

2. Tujuan
Setiap kesibukan tentu ditunaikan bersama target tertentu. Dilihat dari tujuannya, terkandung empat kategori kesibukan yang biasa dilaksanakan, yakni acara hiburan, kebudayaan, acara pribadi, dan acara yang ditunaikan oleh sebuah lembaga. Empat kategori kesibukan tersebut punya type target masing-masing.

Untuk acara peluncuran ponsel Oppo F1S, tujuannya tentu sudah jelas, yakni untuk memperkenalkan ponsel terbaru dari Oppo kepada penduduk luas. Dengan begitu, penduduk mampu lebih sadar fitur-fitur yang dimiliki oleh ponsel terbaru dari negara Tiongkok tersebut.

3. Konsep Kegiatan
Konsep adalah gagasan utama didalam sebuah kegiatan. Dalam bagian ini, Anda mampu menjelaskan rencana yang bakal Anda usung serta bagaimana desain, aktivitas, atau pertunjukan yang bakal dilaksanakan.
Misalnya, untuk acara peluncuran ponsel pintar Oppo F1S, rencana yang diangkat berfokus terhadap para pencinta foto selfie. Dari rencana tersebut, acara mampu ditunaikan bersama mengikutsertakan sosok wanita cantik bersama wajah fotogenik, yakni bersama mengakibatkan penyanyi Raisa yang termasuk berperan sebagai merek ambassador Oppo F1S.

4. Tema Kegiatan
Anda mungkin agak bingung didalam membedakan rencana bersama tema. Dua kata ini punya makna yang berbeda. Konsep lebih kepada pengalaman yang dirasakan. Sementara itu, tema merujuk kepada hal-hal yang muncul secara nyata. Dalam sebuah kegiatan, tema mampu artinya penentuan dekorasi, warna, tata lokasi, dan sebagainya.
Misalnya, terhadap peluncuran ponsel pintar Oppo F1S dihidangkan tempat-tempat yang amat mungkin para pengunjung untuk berfoto selfie bersama nyaman. Tidak ketinggalan, peluncuran acara termasuk didominasi bersama warna putih dan hijau yang menjadi warna khas merek Oppo.

5. Jadwal Kegiatan
Pihak sponsor tentu kudu sadar bagian demi bagian pelaksanaan acara. Contohnya, didalam sebuah acara pengenalan produk ponsel terbaru OPPO F1S, tersusun jadwal kesibukan sebagai berikut:
18:00 – Penerimaan tamu
19:00 – Tarian pembukaan
19:10 – Pengenalan acara oleh MC
19:15 – Sambutan
19:30 – Brand manager memperkenalkan produk ponsel terbaru OPPO F1S
19:45 – Peluncuran ponsel terbaru secara simbolis
19:55 – Presentasi oleh manajer penjualan
20:10 – Sesi bertanya jawab
20:20 – Pertunjukan OPPO Dance oleh Raisa dan Ollie, boneka maskot Oppo
20:35 – Pertunjukan musik
20:50 – Permainan di panggung untuk para tamu
21:10 – Pertunjukan di panggung oleh tamu
21:25 – Undian berhadiah
22:00 – Penutupan

6. Desain Tata Lokasi
Dalam proposal, rela tidak rela Anda termasuk kudu menyertakan desain tata lokasi, mulai dari pemanfaatan banner, layar, tata ruang, dan sebagainya. Dalam gambar tersebut, memperlihatkan termasuk penempatan posisi merek sponsor yang turut berpartisipasi didalam kegiatan.

advertisement

7. Anggaran Dana
Dalam penyusunan anggaran dana, Anda kudu pertimbangkan semua nya secara matang. Sebuah acara yang besar dan spektakuler namun menggunakan dana yang kelewat besar mampu menjadi justru memperlihatkan kurang piawainya para panitia didalam mengelola acara. Untuk itu, Anda kudu melakukan riset yang mendalam berkaitan harga-harga barang dan layanan jasa yang tercantum didalam anggaran dana kegiatan. Misalnya, nilai sewa gedung, dana konsumsi, dekorasi, sewa kursi dan meja, dan lain-lain.

Dalam bagian ini, Anda termasuk kudu menjelaskan beraneka type partisipasi yang mampu diikuti oleh tiap-tiap sponsor. Utamanya berkaitan bersama nilai duit yang dikeluarkan dan keuntungan yang didapatkan. Misalnya, penempatan merek sponsor utama tentu saja berbeda bersama sponsor pendukung.

Tujuh Hal yang Harus Dihindari Dalam Membuat Proposal Kegiatan
Setelah menyusun proposal kesibukan secara komplet, jangan segera mulai puas. Ada pekerjaan yang tetap kudu dilakukan, yakni meninjau lagi isikan proposal tersebut secara menyeluruh. Terlebih jikalau Anda menghendaki meraih sokongan dana dari sponsor bersama mengandalkan proposal tersebut.

Setidaknya, ada tujuh hal yang kudu dihindari didalam menyusun sebuah proposal, yakni:

1. Penjelasan yang sumir/singkat
Proposal yang Anda buat kudu memberi tambahan informasi yang secara cermat dan menyeluruh kepada sponsor.

2. Konsep yang tidak menarik
Pemilihan rencana kesibukan kudu ditunaikan bersama matang. Konsep kesibukan yang biasa-biasa saja tidak bakal memberi tambahan kesan yang menarik di mata calon sponsor.

3. Kesalahan didalam pilih target sponsor
Anda tidak mampu secara sembarangan mengirimkan proposal ke beraneka type perusahaan. Pemilihan perusahaan kudu disesuaikan bersama type acara. Akan amat lucu jikalau Anda mengadakan acara keagamaan, namun mengajukan perlindungan dana kepada perusahaan produsen bir.

Lihat Juga : Contoh Proposal Kegiatan

4. Kurang peka terhadap merek sponsor
Ketika sudah menemukan target sponsor, Anda termasuk kudu secara mendalam sadar informasi mengenai merek mereka. Jangan sampai ilmu yang dangkal mengenai sponsor menjadi blunder pas presentasi proposal.

5. Kelebihan bujet
Masalah bujet dengan kata lain anggaran menjadi hal yang krusial. Pastikan tidak ada kesalahan didalam menghitung nilai anggaran.

6. Desain yang buruk
Isi proposal boleh saja lengkap dan detail. Namun, jikalau proposal tersebut dihidangkan bersama desain yang biasa-biasa saja, tidak bakal amat menarik perhatian sponsor. Pertimbangkan untuk mengfungsikan jasa desainer didalam mendesain proposal sehingga hasilnya maksimal.

7. Presentasi yang membosankan
Hal yang tidak kalah pentingnya didalam pengajuan proposal kesibukan adalah terhadap peristiwa presentasi. Anda kudu mampu menarik perhatian calon sponsor dikala melakukan presentasi. Jangan sampai presentasi yang Anda melakukan malah memicu mereka mengantuk.

Bagaimana? Sudah bersiap untuk memicu sebuah proposal kesibukan yang mampu menarik perhatian para sponsor? Yang pasti, siapkan proposal paling baik yang mampu menarik perhatian para calon sponsor. Selamat mencoba, ya!

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *